Mateřské školy jsou z velké části financovány z veřejných prostředků, a města proto potřebují mít dobrý přehled o tom, jak jsou tyto prostředky využívány. Získat souhrnné informace o personálních a provozních nákladech nebo nákladech na jednotlivé budovy ale nemusí být jednoduché – zvlášť pokud jsou data vedena v různých systémech a na více místech.

Město Klagenfurt se proto rozhodlo pro edkis, informační systém pro mateřské školy od společnosti eurodata, který důležitá data soustřeďuje na jednom místě a přináší městu větší přehled a transparentnost.

Zavedení systému předcházel společný projekt města Klagenfurt a společnosti eurodata. Jejich týmy společně určily, která data jsou pro město důležitá a jak je nejlépe evidovat a zobrazovat.

Provozovatelé mateřských škol dnes mohou v edkis spravovat jednotlivá pracoviště, skupiny dětí, pedagogy a další údaje. Systém zároveň umožňuje připravovat podklady pro plánování podle požadavků města a předávat finanční údaje včetně příslušných dokladů pro účely kontroly.

Výhodou je také jednodušší průběh auditů. Externí auditoři mohou získat přímý přístup do edkis a potřebnou kontrolu provést přímo v systému. Provozovatelům školek ani městu tak nevzniká zbytečná dodatečná administrativa.

Systém edkis získal velmi pozitivní ohlasy už během testovací fáze. Klagenfurt proto plánuje do systému postupně zapojit také mateřské školy provozované přímo městem. Cílem je mít do budoucna všechny mateřské školy a jejich klíčová data přehledně na jednom místě.