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Das Online-Archiv für die elektronische Archivierung per E-Mail
Sie erhalten immer mehr elektronische Rechnungen? Archivieren Sie diese mit edmail2archive und im Handumdrehen haben Sie alle elektronischen Rechnungen sicher an einer zentralen Stelle verwahrt! Speichern Sie mit edmail2archive alle wichtigen Dokumente wie Verträge, Versicherungen, Kopie Ihres Reisepasses, Führerscheins, usw. in Ihrem Online-Archiv und rufen Sie diese bei Bedarf rund um die Uhr über das Internet ab.
Ihre Daten werden in unserem Rechenzentrum für mindestens 7 bzw. 10 Jahre gespeichert und sind so gegen Feuer, Diebstahl, versehentliches Löschen oder Hardwareausfall geschützt – sicherer geht´s nicht!
Archivierung so einfach wie das Senden einer E-Mail
Lassen Sie sich wie gewohnt elektronische Rechnungen Ihrer Lieferanten per E-Mail senden und geben Sie dabei die E-Mail-Adresse Ihres persönlichen Archivs an. So gelangen Ihre elektronischen Rechnungen automatisch in Ihr Archiv. Natürlich können Sie auch selbst Dokumente per E-Mail an Ihr Archiv schicken, wir bewahren die E-Mail samt aller Anhänge in unserem Hochleistungsrechenzentrum für Sie auf – so lange, Sie wollen.
Ihre archivierten Daten können Sie jederzeit komfortabel über eine verschlüsselte Internet-Verbindung abrufen.
Keine weitere Software-Installation notwendig – einfacher geht´s nicht!
- Archivierung per E-Mail
- geringer Aufwand
- rund um die Uhr weltweiter Zugriff
Sie wollen sensible Dokumente wie Ihre Bilanz nicht per E-Mail versenden? Kein Problem, nutzen Sie einfach die Upload-Funktion in Ihrem Archiv!
So sicher wie in einem Tresor
Ihre Daten werden mehrfach gespiegelt in unseren eigenen Rechenzentren in Deutschland archiviert und sind so garantiert gegen Verlust geschützt.
Als IT-Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in Europa, erfüllen wir selbstverständlich die strengen europäischen Datenschutzgesetze.
Durch Maßnahmen wie Brandfrüherkennung mit vollautomatischer Stickstofflöschanlage, alarmgesicherte Gebäudeüberwachung, redundante Klimatisierung, Notstromversorgung mit Dieselgeneratoren und 24-Stunden-Überwachung von Hard- und Software sind Ihre Daten bei uns so sicher, wie in einem Tresor!
Selbstverständlich erfüllt edmail2archive dabei alle gesetzlichen Bestimmungen für die revisionssichere elektronische Langzeitarchivierung.
- Garantiert und sicher für die gesetzliche Aufbewahrungsdauer oder auch länger
- Redundante Speicherung im Hochleistungs-Rechenzentrum
- Daten bleiben in Europa
Kostengünstige Archivierungslösung
Für edmail2archive benötigen Sie keine weitere Hard- oder Software, teure Anschaffungskosten entfallen.
Verzichten Sie auf das Ausdrucken, Ablegen und physische Aufbewahren Ihrer wichtigen Dokumente – das senkt die Gesamtkosten und bringt mehr Zeit für anderes.
Auch das sekundenschnelle Auffinden und Abrufen Ihrer archivierten Dokumente spart Ihnen Zeit, Nerven und Geld.
Die Gewissheit, Ihre dringend benötigten Dokumente in einem Notfall jederzeit weltweit abrufen zu können, ist sicherlich unbezahlbar.